sábado, 16 de junio de 2012

Procedimiento Para Hacer Una Grafica De Gantt En El Programa Microsoft Office Project 2007.


1._ lo primero que tenemos que hacer es buscar si tenemos instalado el programa para eso nos vamos a inicio- todos los programas y si no lo tenemos lo tendremos que instalar.
2._ya instalado el programa nos aparecerá en inicio- todos los programas. 

3._al abrirlo nos aparecerá una ventana como esta:


4._ lo único que tenemos que hacer aquí es poner o escribir lo que nos pide en cada recuadro.
NOMBRE DE ACTIVIDAD: aquí se pone las actividades que se realizaran para echar a andar nuestra empresa ficticia. En nuestro caso pusimos las siguientes actividades:
·         Renta del local
·         acondicionamiento del local
·         compra de la materia prima
·         compra de maquinaria de coser
·         capacitación para aplicar la encuesta
·         elaboración de la encuesta
·         aplicación de la encuesta
·         inicio de la producción de carteras
·         inicio de la venta de carteras

5._DURACION: en la duración se tiene que poner los días que durara cada actividad establecida. Nosotras pusimos las siguientes los días los pondremos en el mismo orden de las actividades.
·         14 días
·         7 días
·         2 días
·         5 días
·         7 días
·         2 días
·         1 días
·         5 días
·         14 días


6._COMIENZO, FIN: se debe de poner la fecha en que comenzara la actividad pero hay una cosa, que cada actividad debe de comenzar al siguiente día de que la otra termine y los días festivos, sábados y domingos no se toman en cuenta eso los elimina directamente o automáticamente el programa es una de las ventajas que tiene el programa.
Así nos va quedando nuestro trabajo:

Como verán al momento de poner esa información la grafica se hace automáticamente, es lo que esta de color azul.
7._PREDESESORAS: en esta opción solo se debe de poner un orden en la primera actividad no se pone nada pero de ahí en adelante se enumeran.
8._NOMBRE DE LOS RECURSOS: aquí se pone el nombre de cada responsable por ejemplo nosotras pusimos el nombre de cada integrante en cada una de las actividades.
La grafica nos está quedando así:    

9._Automaticamente ya tenemos hechas la grafica de Gantt, la ruta crítica y la grafica de Gantt de seguimiento.
Solo necesitamos ir al menú VER seleccionamos la opción diagrama de red que es lo mismo como la ruta critica.


Al seleccionar esa opción nos aparecerá la ruta crítica así


10._ ahora para ver la grafica de Gantt de seguimiento nos vamos  al menú VER  y seleccionamos la opción Gantt de seguimiento y aparecerá una grafica parecida a la primera pero ahora con porcentajes de 0% lo que tenemos que hacer es dar doble clic en la actividad y nos pide el porcentaje y le ponemos el que creemos que es conveniente.




11._ para que nuestras graficas queden mas coloridas solo damos doble clic en cada actividad y aparece una ventana en la que podemos cambiar el color y la forma de la línea de la grafica.



12._si cambiamos el color de nuestras graficas estas mismas nos quedan así:
Grafica de Gantt:

Ruta critica:


Grafica de Gantt con porcentajes: